Informativa sul trattamento dei dati personali dei Visitatori

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali (di seguito il “RGPD”), desideriamo di seguito fornire alcune informazioni sul trattamento dei dati della persona (“Visitatore”) che intende registrarsi per visitare la manifestazione sopra indicata.

I dati personali richiesti nel modulo/form di registrazione, come ad es. i dati identificativi ed indirizzo e-mail del Visitatore, la posizione e area nell’azienda di appartenenza, i recapiti telefonici e telematici aziendali, sono raccolti e trattati, da FIVIT S.rl. quale titolare, per le seguenti finalità: gestire la registrazione, rilasciare od inviare i titoli di ingresso, fornire i servizi correlati alla visita della manifestazione prescelta.

Il mancato rilascio anche parziale dei dati personali appositamente contrassegnati come obbligatori nel form o modulo potrebbe precludere il completamento della procedura di registrazione, mentre risulta facoltativo il conferimento di alcuni dati ulteriori che possono risultare utili per migliorare i nostri servizi ed agevolare i contatti con il Visitatore.

Per tali finalità, i dati così acquisiti saranno trattati anche con strumenti elettronici, con apposite procedure prevalentemente informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione delle prestazioni e dei servizi forniti e potranno essere conservati anche dopo la manifestazione a fini amministrativi, contabili, fiscali, per i termini previsti dalle norme di riferimento (in genere, dieci anni).

L’indirizzo e-mail e quello per il recapito di posta cartacea forniti dal Visitatore per la registrazione e la richiesta di biglietti, tessere ed inviti potranno inoltre essere utilizzati dalla nostra Società per l’invio della relativa newsletter della manifestazione e delle correlate attività di FIVIT S.rl. nonché comunicazioni relative a manifestazioni e servizi analoghi. Il Visitatore può opporsi, in ogni momento (subito o anche successivamente), all’invio di tali comunicazioni, selezionando l’apposita casella presente alla fine del form o inoltrando dalla Sua casella di posta elettronica un messaggio di opposizione alle caselle info@fivitsrl.com , oppure una comunicazione postale in tal senso a FIVIT S.rl., ai recapiti sotto indicati.

Le disposizioni del RGPD (artt. 15-22) garantiscono al Visitatore il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di ottenerne copia, di rettificarli od integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli od ottenere la limitazione del loro trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per motivi legati alla situazione particolare del medesimo Visitatore e comunque al loro trattamento per finalità di marketing diretto, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato per l’esecuzione del contratto o sulla base del consenso del Visitatore medesimo, nonché di presentare reclamo al Garante Privacy per la tutela dei suoi dati personali e diritti, ove ritenga che siano stati violati.
Per ogni eventuale chiarimento o richiesta in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, il Visitatore può contattare il titolare di tale trattamento, FIVIT S.rl., con sede in Strada Statale Cassia Nord km 88,200 Vitebo (VT), e-mail info@fivitsrl.com, al quale è possibile rivolgersi.

Il RGPD si applica al trattamento dei dati personali, relativi cioè a persone fisiche, e non dei dati (es.: denominazione, sede, attività) riguardanti società, enti ed associazioni. Restano applicabili nei confronti delle persone giuridiche solo le specifiche norme sull’invio di comunicazioni elettroniche commerciali: per questo, si richiede comunque al Visitatore, anche ove si tratti di una società, di rilasciare il proprio consenso a fini di marketing diretto.